Lunar Letter / Sintonízate

La herramienta que tenemos para comprender a los demás y para expresar nuestros deseos es la comunicación.  Lamentablemente, suele ser una habilidad que aprendemos solamente a través del ensayo y error y no por un aprendizaje más formal.  Mientras que la educación formal nos prepara para leer, escribir y sumar, ésta no nos enseña a comunicarnos efectivamente con otras personas.

Cuando pensamos en la comunicación, lo que nos viene a la mente es la habilidad de elaborar y enunciar nuestras ideas e intenciones.  Aún así, para lograr una comunicación efectiva, tenemos primero que comprender la posición y la situación de las otras personas.  Stephen Covey en su libro, “Los Siete Hábitos de las Personas Altamente Efectivas” sugiere que:

“Busquemos comprender primero y ser comprendido después….”

Comprender primero es, en teoría fácil y en la práctica más difícil.  Varios estudios han demostrado que podemos pensar a una velocidad de más de 500 palabras por minuto mientras en una conversación normal hablamos a una velocidad de 100 a 150 palabras por minuto.  Esta diferencia puede distraernos mientras escuchamos a otra persona hablar.

Pensamos en:

Lo que nosotros vamos a decir

Lo que tenemos que hacer más tarde

Lo que debimos haber hecho y no hicimos

Tranquilizar la mente en el ojo del huracán de pensamientos no es fácil.  Es natural que generemos miles de ideas mientras escuchamos a los demás.  Para enfocarnos en la persona que estamos escuchando, una analogía puede facilitar el proceso.

Cuando queremos escuchar algo específico en la radio, tenemos que sintonizar la estación correcta.  Si sintonizamos una estación equivocada, puede ser que el mensaje no sea el deseado.  Si la radio no la sintonizamos exactamente, lo único que escucharemos sería un ruido molesto.

Para lograr una comunicación más eficaz, debemos actuar como si fuéramos una antena de atención y fijar nuestro interés en un 100% en la persona que nos está comunicando sus ideas.  Nuestros ojos, oídos y tacto son los elementos que podemos utilizar para “sintonizarnos” y enfocar nuestra atención.

Cuando “sintonizamos” a los demás y “aislamos” las distracciones podemos comprender más eficazmente la esencia del mensaje y de esta manera mejorar nuestra comunicación.

∞ Rob McBride ∞
LL I 25

Lunar Letter / Una Exquisita Cena

Cada día ofrecemos una gran variedad de productos o servicios. Muchas veces el producto que ofrecemos es nuestra capacidad de ser un mejor cónyuge, padre, amigo, jefe o empleado. Este mensaje es para todos aquellos que estamos en ventas y todos “vendemos” algo de alguna manera u otra.

¿Cuándo es el mejor momento para pedir que una persona tome una decisión para comprar lo que estamos ofreciendo?

Obviamente es cuando tenga toda la información necesaria a su disposición y cuando esté más dispuesto a aceptar nuestras sugerencias.

Veamos una analogía. Supongamos que estamos preparando una Exquisita Cena para una persona especial. Vamos al supermercado, compramos los ingredientes para la comida, una buena botella de vino y una vela para crear el ambiente perfecto.

Mientras preparamos la comida, pensamos en todos los detalles. El momento preciso para colocar cada elemento en el horno, la decoración para la mesa y la música que queremos escuchar. En el momento preciso, cuando todo esté listo, nos sentamos en la mesa con nuestro ser querido para disfrutar de una Exquisita Cena.

¿Cuándo es el mejor momento para comer?

Es en este instante, ¡por supuesto!

Algo similar sucede cuando hablamos con un posible cliente:

Contactamos a la persona

Calificamos si puede adquirir lo que ofrecemos

Investigamos profundamente cada una de sus necesidades

Presentamos lo que tenemos que ofrecerle con beneficios contundentes

Respondemos a sus inquietudes con respuestas bien pensadas y formuladas

Después de haber seguido este proceso, podemos pedir sin miedo y sin duda que la persona tome una decisión. Las palabras que utilicemos no son tan importantes como la intención. Podemos decir, por ejemplo, “Vamos a comenzar, solamente necesito su aprobación.”

Increíblemente, estudios demuestran que la gran mayoría de las citas de ventas terminan, ¡sin que el vendedor haya pedido que el cliente tome una decisión! Típicamente, después de la presentación, el vendedor balbucea algo como, “¿Qué le parece?” a lo que la persona responde elocuentemente, “Permítame pensarlo y yo te llamo…”

Sabemos por experiencia que la promesa de que, “Yo te llamo…” suele ser una promesa vacía para despedir al vendedor.

¿Qué podemos hacer?

De la misma manera que el mejor momento para tomar una Exquisita Cena es en este instante, el mejor momento para destacar los beneficios sobre lo que le estamos ofreciendo y pedir que una persona tome una decisión, es en el instante cuando le hemos dado toda la información.

Si guardamos nuestra Exquisita Cena en la nevera y la sacamos para comerla mañana, puede ser que todavía tenga un buen sabor, aunque nunca será igual que en el momento cuando está más fresca. Igualmente una persona estará más dispuesta a tomar una decisión favorable en base a nuestra oferta cuando hemos “servido” toda la información.

En vez de recoger nuestras pertenencias y buscar la salida de inmediato, debemos hacer todo lo posible para que tome una decisión ahora y no después. Lo peor que podemos hacer en cualquier situación es no hacer nada.

No existen palabras mágicas ni fórmulas secretas para lograr nuestros objetivos. Lo que si podemos hacer es entrar en cualquier situación que enfrentamos, preparados para dar lo mejor de nosotros con confianza en que lograremos lo que deseamos. Cuando tomamos acción y pedimos que alguien tome una decisión, dirigimos nuestra dirección y determinamos nuestro destino.

En el Lunar Letter de abril 2005, hicimos una encuesta sobre la siguiente pregunta:

¿Cómo superas las Dudas, las Incertidumbres y los Miedos?”

La respuesta que tuvo más incidencia fue, “¡Tomar Acción!”.

Tomemos acción hoy para potenciar excelencia mañana.

∞ Rob McBride ∞
LL I 24

Lunar Letter / Demoler los DIMs

Nuestras vidas están llenas de acontecimientos, emociones y eventos que moldean nuestro ser con poder  y satisfacción o con debilidad y desagrado. En su libro Thinkertoys, Michael Michalko menciona tres elementos que destruyen nuestra energía creativa e influyen sobre nuestros pensamientos y acciones:

D udas

I ncertidumbre

M iedos

Hay momentos cuando las Dudas, las Incertidumbres y los Miedos pueden jugar un rol primordial en nuestras vidas. Sobre todo en una situación donde estemos a punto de ser devorados por un animal feroz con mucha hambre. Aún así, en la actualidad los animales que están más capaces de <<comernos>>, ¡generalmente son otros seres humanos!

Si bien debiéramos tener cierto nivel de miedo y precaución para protegernos, los DIMs generalmente son emociones que restan poder en vez de agregar valor en nuestro crecimiento personal.

Tomemos el ejemplo de una vendedora que va a presentar un producto nuevo al cliente más importante de su empresa. Ella ha sido seleccionada porque es la mejor vendedora de la empresa y esta venta puede ser la diferencia entre un lanzamiento exitoso del producto y un fracaso total. Ella es un profesional y posee un extraordinario conocimiento de su producto y los beneficios que adquirirá su cliente al comprarlo. Ella llega a la empresa y mientras espera a que la atienden, se congela con Dudas, Incertidumbres y Miedos.

  • ¿Qué tal si no les gusta el producto?
  • ¿Qué pasa si se me olvida lo que voy a decir?
  • Si no logro esta venta, ¡es posible que me despidan!

Estas emociones crean un estado de pánico. En vez de concentrarse en sus conocimientos y éxitos, se queda paralizado. Su mente maravillosa que debería estar enfocada en lo que ha preparado durante las últimas semanas, se centra en su posible fracaso.

Nuestras mentes son poderosas y generalmente obedecen las instrucciones que les damos miles de veces al día. Le decimos – ¡Abre la puerta! y como si fuera magia, nuestro brazo y mano coordinan para abrir la puerta. No hay nada que logremos en la vida que no comience con un pensamiento, acción o reacción.

Los DIMs suelen ser la causa de nuestros momentos más molestos. Propongo ¡Demoler los DIMs! Vamos a sacarlas de nuestro inventario de emociones. Cuando tengamos una Duda, una Incertidumbre o un Miedo en nuestra mente podemos reemplazarla con Convicción, Certeza y Confianza.

¿Cuál es la alternativa?

Los minutos, horas y días pasan como un río en su cauce. Podemos dar dirección a nuestro destino con pensamientos poderosos o disminuir nuestra eficacia con los DIMs. Escojamos tomar el timón de nuestra vida para disfrutar este camino increíble que llamamos vida.

∞ Rob McBride ∞
LL I 23

Lunar Letter / “Aprendizaje Retensivo”

Los canales de comunicación y el seguimiento que realizamos afectan nuestra capacidad de aprender y retener información. En un reciente estudio científico, el psicólogo William Glasser descubrió que retenemos:

10 % de lo que leemos

20 % de lo que escuchamos

30 % de lo que vemos

50 % de lo que vemos y escuchamos

70 % de lo que DISCUTIMOS

80 % de lo que EXPERIMENTAMOS

95 % de lo que ENSEÑAMOS

Adicionalmente, un estudio de la Universidad de Stanford estableció que después de escuchar una idea una sola vez que olvida un 68% de lo que escucha en 48 horas y un 90% en 30 días.

El desafío principal del aprendizaje es tomar acción para solidificar la importancia que tendría esta en nuestro desempeño profesional y personal.  Es común leer un libro, escuchar a una persona o participar en un evento y luego dejar de hacerle un seguimiento adecuado para asentar lo aprendido.

He creado un plan de entrenamiento que establece parámetros concretos que precisan y  clarifican lo aprendido.  Lo he llamado “Aprendizaje Retensivo”, el cual comienza desarrollando un comportamiento específico que queremos reforzar o modificar.  Posteriormente trabajamos en módulos para estimular e incitar a los participantes a discutir, experimentar y enseñar las herramientas adquiridas

El “Aprendizaje Retensivo” profundiza el proceso de conocimiento fijando los comportamientos deseados y estableciendo nuevas conductas.  De esta forma logramos influir sobre las rutinas y hábitos que forman parte del día a día de los individuos.

Hay libros, conferencias y talleres que presentan ideas increíbles para una mejor forma de vida.  Sin un seguimiento programado y preciso las ideas se quedan cortas.  “Aprendizaje Retensivo” instituye un plan de acción que crea una forma concisa y contundente de crear cambios de comportamiento.

∞ Rob McBride ∞
LL I 22

Lunar Letter / Rebote Corporativo

Las compañías, como las personas, tienen que Rebotar de situaciones desafiantes si quieren continuar siendo vigentes. Es imprescindible surgir y seguir después de haber caído para volar con las águilas.

Con su elocuente y resonante voz, Martin Luther King Jr. decía:

“La forma de medir a un hombre no es por lo que hace en momentos de comodidad y conveniencia,
sino por lo que hace en momentos de desafío y controversia.”

Igualmente, la mejor forma de medir a una empresa es por su capacidad de surgir en momentos difíciles. Frecuentemente, los ciclos corporativos se parecen a los de una pelota que rebota, La cual pasa por periodos de expansión, recesión y recuperación.

Mientras que estas etapas suelen ser bien definidas y hay factores económicos que actúan sobre ellas, es posible influir positivamente sobre estos ciclos para extender las etapas favorables y rebotar más rápidamente de las negativas. Disminuir el tiempo cuando una compañía se quede en la parte más baja del Rebote, incrementa las ganancias corporativas y aumenta la satisfacción laboral de los empleados.

Para lograr un Rebote Corporativo lo siguiente es fundamental:
No solo tener una Visión, Misión y Objetivos, sino también adherirse a los principios
Un plan que consiste no solo en palabras sino en un plan de acción concreto
Un sistema de remuneración que premie a los empleados más efectivos
Una jerarquía que permita un proceso de toma de decisiones eficaz
Un sistema que premie la innovación y no castigue la creatividad
Una apertura para reconocer debilidades y oportunidades
Un ambiente que promueva la acción e innovación
Una organización que apalanque sus fortalezas.
Un ambiente sin temor a la crítica

Podríamos decir: “Muy bonito en teoría, pero ¿Qué tal llevarlo a la práctica? Las decisiones que impulsan positivamente a una compañía suelen surgir de los propietarios y los gerentes. También es cierto que una idea que hace la diferencia entre permanecer en las profundidades más bajos o un Rebote sobresaliente puede venir de cualquier nivel y ocurre en cualquier momento.

Para que fluyen estas ideas con más facilidad, es esencial es crear un entorno donde las personas tengan confianza de expresar su creatividad. Las empresas que logren implementar estrategias que crean un ambiente positivo para el Rebote Corporativo son las que cambien, innoven y se actualicen hoy, para ser campeones mañana.

¡Es el Rebote lo que nos Lleva al Tope!

∞ Rob McBride ∞

LL I 21

Lunar Letter / La Elasticidad de una Esponja

Nuestra capacidad de “Rebotar” y seguir adelante es un factor que nos brinda confianza y seguridad ante las situaciones más desafiantes en la vida. Una excelente analogía es la de la pelota que rebota después de la caída. Otra es la de la esponja que vuelve a su estado original después de haber sido manipulada y maltratada. Las características de la pelota que rebota y la esponja que se repone son distintas. A la vez, hay similitudes notables.

La esponja después de haber sido doblada y estrujada vuelve a su estado original. Mientras haya un límite del abuso que puede resistir, ella retomará su forma inicial. Podemos aprender mucho de la esponja tanto en su estado natural en el mar como también en su forma comercial.

La esponja en el mar se regenera cuando es cortada para ser utilizada comercialmente. La esponja que compramos es impresionante en su capacidad de almacenar agua y de volver a su estado inicial. De la misma manera nosotros los seres humanos somos capaces de aprender, almacenar información y luego rebotar después de una situación difícil. Cuando vemos nuestros desafíos y retos como si fuéramos esponjas, encontramos otro significado en los momentos más desafiantes de la vida.

En español la palabra que manifiesta la esencia de la esponja es, “Elasticidad.” El diccionario Larousse define la elasticidad como:

“Propiedad que poseen determinados cuerpos de recuperar su forma, cuando la fuerza que los deformaba deja de actuar.”

La capacidad de volver a nuestro estado original después de haber sido “deformado” es un reto loable y la habilidad de mejorar con el aprendizaje de estos acontecimientos es óptima.

Las personas que logran los éxitos más impresionantes en la vida son aquellas que tienen la capacidad de ver un problema como un desafío sin temer el fracaso. El fracaso en sí no es ni bueno ni malo, simplemente es. Algunos de los descubrimientos más increíbles han sucedido después de los fracasos más fuertes y las críticas más apasionados.

Una actitud positiva, el enfoque, la flexibilidad, la organización y la iniciativa son habilidades que nos permite tener la elasticidad de una esponja.

· Una actitud positiva nos dirige a ver los problemas como desafíos

· Un excelente enfoque nos mantiene en el camino correcto

· La flexibilidad nos permite ver alternativas atractivas

· La organización nos ayuda a dirigir nuestro destino

· La iniciativa nos encamina en la dirección deseada

El éxito no es un accidente, es el resultado de las decisiones que tomamos todos los días. Cuando nos damos cuenta de nuestra forma de ver el mundo y específicamente de la manera de analizar los desafíos y retos de la vida, iniciamos un camino que ilumina la belleza de cada paso en esta aventura increíble que llamamos vida.

∞ Rob McBride ∞

LL I 20

Lunar Letter / Crear, Motivar y Estar en Forma

En esta época de fin de año, es común revisar nuestros hábitos y rutinas en busca de una vida más sana y plena. Para crear hábitos que encaminen nuestro futuro, estos necesitan estar fortalecidos constantemente. Un plan para supervisar y modificar nuestro comportamiento, nos mantendrá en nuestro camino hacia el éxito y la felicidad.

Nuestros hábitos y rutinas son parte de nuestro ser. Aunque hayamos tenido otras experiencias, podemos ser maestros de nuestras rutinas. Implementar un sistema que destaque la importancia de aplicar hábitos positivos, crea una manera de vivir donde se abran las puertas a una gran variedad de oportunidades. En vez de decirnos <<¿Porqué no puedo hacerlo?>> podemos preguntarnos <<¿Cómo lo hago?>>. Como hemos establecido rutinas diarias inconscientemente, nuestro desafío ahora es implementar nuevos hábitos.

Crear, Motivar y Estar en Forma es un sistema que he desarrollado para iniciar cambios, reforzar comportamientos positivos y verificar progreso. En este ejercicio cada quien escoge un número de actividades a realizar. Por ejemplo podría ser:

Dos por Dos y vamos Lejos
Tres para un buen Mes
Cuatro y estamos Enteros
Cinco para dar un Brinco
Siete como un Cohete
Ocho para estar Satisfecho

Crear un sistema que establezca hábitos positivos aumenta las oportunidades en la vida.

Hay una manera sencilla de crear rutinas positivas. Lo único que hace falta es un calendario, un lápiz y un deseo ardiente de dirigir nuestro destino.

  1. Definamos las actividades que nos encaminan hacía Crear, Motivar y Estar en Forma.
  2. Después, iniciamos o continuamos comportamientos que armonicen con nuestra vida y ocupación.
  3. A continuación, un ejemplo con las actividades, un calendario y los resultados de un mes de actividad:
  4. El número de actividades y su dificultad variará y cada quien constituirá el contenido y complejidad de las mismas.
  5. Cada noche marque con un icono, las actividades realizadas en la fecha indicada.

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Podemos decir:

<< ¡No tengo tiempo!>>

<< ¿Por qué atormentarme?>>

<< ¡Tengo demasiadas cosas que hacer!>>

Si queremos mejorar la calidad de nuestra vida y también cuando sentimos que ya estamos obteniendo lo que deseamos: Crear, Motivar y Estar en Forma nos dirige al camino correcto.

Realizar actividades que nos conduzcan a Crear, Motivar y Estar en Forma genera energías que aumentan a nuestro pozo de productividad. Habrán días cuando no logremos el número <<ideal>> de actividades. El propósito del ejercicio no es castigarnos por no lograr lo acordado, sino establecer un plan poderoso que nos guíe hacia nuestros objetivos.

Como la arena a través del cristal en el reloj de arena, huirán las horas, días, meses y años, con o sin un plan de acción. Crear, Motivar y Estar en Forma, genera un guión que nos permite dirigir el destino y asegurar el paso hacia la prosperidad.

∞ Rob McBride ∞

LL I 19

Lunar Letter / ¿Rebotar o ser Rebotado?

Lo primordial en la vida no son los altos y bajos que experimentamos en un momento determinado sino nuestra reacción a ellos. Nuestra capacidad de Rebotar de situaciones complicadas y crear nuestro propio camino determina nuestra dirección y nuestro destino.

Ser “Rebotado” también puede significar ser rechazado o haber fracasado. A primera vista, pareciera ser que los diferentes alcances de la palabra Rebotar son incongruentes. Al profundizar, vemos que están en armonía. Ambos refieren a nuestra habilidad de seguir con paso firme a pesar de obstáculos.

Los más exitosos en la vida, logran lo que otros solo sueñan. Aprenden y avanzan a pesar del rechazo y del fracaso. Mientras más los “Rebotan”, más fuertes se hacen. Ellos se recuperan y Rebotan de ser “Rebotados” por su increíble confianza en si mismos y la seguridad de sus habilidades. Convierten amenazas y fracasos en oportunidades para crecer.

Son muchos elementos que influyen sobre el vaivén de la vida y nuestra capacidad de Rebotar y surgir de los momentos más difíciles. Nuestra ubicación en nuestro propio ciclo del Rebote es uno de los factores más destacados. Al igual que la mar, a veces estamos en oleaje alto o bajo. En oleaje alto, nuestra capacidad de Rebotar y recuperarnos se amplifica, mientras que en oleaje bajo, nuestra capacidad de ver y comprender lo sucedido positivamente es más complicado.

Una de las ideas falsas de la motivación es que podemos sentirnos siempre en alto y motivados. Hay momentos cuando nos sentimos desanimados, no importa lo que hagamos o lo que nos digan, no hay forma de Rebotar en ese instante. Tampoco es razonable pensar que nunca podemos sentirnos desanimados. Si nunca experimentamos dolor y desconsuelo, es imposible sentir excitación y pasión.

Todo lo que ocurre tiene su razón. Cuando nos sentimos desinflados, en vez de molestarnos con nosotros mismos, o con los que quieran que nos sintamos milagrosamente bien y motivados de un momento a otro, podemos decirles:

– No me molestes, estoy en la parte baja de un Rebote, ¡pero regresaré!

Estar en armonía y congruencia con nuestras emociones respecto a lo que suceda en nuestro entorno, es tal vez uno de los desafíos más difíciles en la vida. Aprendemos desde niños, que no siempre es prudente demostrar nuestras emociones. A menudo reprimimos nuestros sentimientos más intensos tanto en lo positivo como en lo negativo.

Cuando nos sentimos desanimados, lo esencial es recordar que podemos Rebotar. Cuando estamos en la cresta de la ola debemos regocijarnos en el resplandor y la energía del momento. A su vez, es prudente estar preparado para cualquier cambio que requerirá un Rebote de un momento desalentador.

Cuando logramos Rebotar de los ciclos negativos de la vida y recuperarnos del desánimo y desaliento de la derrota, logramos llegar a la euforia del éxito.

∞ Rob McBride ∞

LL I 18