Semillas del Éxito
“Una relación, como un auto, se deteriora sin mantenimiento.” ~ Rob McBride
18 May 2011
Seeds of Success
“People are like thoughts, some come and go, others are always on our mind.” ~ Rob McBride
18 May 2011
Semillas del Éxito
“Las personas son como los pensamientos, algunas van y vienen, otras están constantemente en nuestra mente.” ~ Rob McBride
11 May 2011
Semillas del Éxito ~
“Deja que los demás vean tu verdadero ser y luego se el mejor ser que puedas ser.” ~ Rob McBride
Lunar Letter / Tres a la Vez
Solemos tener un sinfín de actividades y tareas a realizar todos los días. La pregunta es:
¿Qué hacemos para ser más efectivos?
Podemos utilizar un sistema de “Tres a la Vez” para disminuir el estrés.
Con tantas cosas que hacer es común ahogarnos en la complejidad y extensión de nuestros quehaceres. Hay muchos días cuando podemos estar “ocupados” todo el día y aún así llegar a nuestras casas teniendo la sensación de no haber logrado nada.
Para evitar esta frustración, nos podemos enfocar en tres a la vez. Este ejercicio nace de una idea clásica sobre el tema de manejo del tiempo propuesto por Ivy Lee a Dale Carnegie, hace muchos años para aumentar su productividad.
He realizado algunos cambios para simplificar y aumentar el proceso. Lo único que necesitamos para comenzar es un block de notas. Mientras que cualquier tamaño puede funcionar, el de bolsillo es muy práctico por su tamaño y facilidad de uso.
El primer paso es ir a la última página del block y colocar “Trabajo” en la parte superior de la hoja. Luego colocamos todo lo que tenemos que hacer a nivel laboral sin tomar en cuenta el orden de importancia. Desde las actividades más importantes hasta las que parezcan más insignificantes deben colocarse en el listado. Luego en la siguiente página disponible, desde atrás hacia adelante, colocamos “Personal” en la parte superior de la hoja. A continuación colocamos todo lo que tenemos que hacer a nivel personal. Posteriormente agregamos otras páginas para otras categorías y/o proyectos especiales de ser necesario. A medida que vaya surgiendo otro quehacer, lo colocamos en el listado correspondiente.
Esta primera fase es fundamental para sentirnos en control de nuestras actividades. Es terrible sentir que “estamos olvidando algo”. Tener todos nuestros quehaceres en un solo lugar nos permite ver en un instante todo lo que tenemos pendiente y asegurarnos que no se nos olvida nada. La ventaja de estar escrito en puño y letra es que no tenemos que estar cerca de una computadora o estar viendo nuestro teléfono o agenda electrónica a cada rato, ¡que hoy en día tiene otros riesgos!
Antes de salir del trabajo o acostarnos a dormir en la noche, revisamos todo lo que tenemos pendiente y eliminamos lo que ya ha sido resuelto y lo que ya no aplica. Escogemos los tres más importantes para el día siguiente y los colocamos en la primera página del block sin darle prioridad. En este momento puedes estar pensando, “No tengo tres cosas que hacer que son importantes, ¡tengo miles!” Mientras que esto probablemente sea el caso, hay tres que son más importantes que los demás en este instante. Mañana puede ser que sean otros pero por ahora sólo nos concentraremos en Tres a la Vez.
La mañana siguiente, después de permitir que nuestra mente reflexione sobre éstas tres tareas, le damos prioridad colocando un #1 al lado del más importante. Luego colocamos #2 y un #3 al lado de los otros dos. Cuando comenzamos nuestro día, empezamos solamente con el #1, sin ver y de ser posible, pensar en los demás. Hasta no culminar el #1 o llegar a un obstáculo que inhibe completarlo, no seguimos al #2. Si viene una interrupción, la manejamos y regresamos a la actividad en que estábamos.
Si solamente cumplimos con la tarea más importante en un día, es un día exitoso. Si logramos hacer los tres, ¡maravilloso! Si completamos los tres y/o estamos en una situación donde no podemos realizar ninguno de los tres más importantes, tenemos a la mano todas las otras actividades que tenemos que realizar.
Vivimos nuestras vidas día por día, hora por hora, minuto por minuto. El mañana vendrá cuando venga con o sin nosotros. Nuestra lista de quehaceres nunca termina. Cuando dirigimos nuestra atención a lo más importante que tenemos que realizar hoy, vivimos una vida con intención y dirección.
∞ Rob McBride ∞
LL II 48
Lunar Letter / Three at a Time
We tend to have a seemingly unlimited number of tasks and activities to do every day. The question is…
What can we do to be more effective?
We can take three at a time in order to age like a fine wine.
With so many things to do, we often drown in the complexity and extent of all we need to do. We can be “busy” all day, yet get home and feel as if we have accomplished nothing.
To avoid this sinking feeling, we can take three at a time. This idea comes from one of the all time classic time management techniques proposed by Ivy Lee to Dale Carnegie, many years ago.
I have made a few adjustments to the process to make it easier. The only thing we need to start is a blank notepad. While any size will work, the pocket size is convenient and practical.
The first step is to go to the last page of the pad and write “Work” at the top of the page. Then list everything which needs to be done relating to work without regard to priority. The most important and the seemingly insignificant items should all be written down. Then on the next blank page, going from the back to the front, we put “Personal” at the top of the page. We then list everything we need to do which doesn’t directly deal with work. Other pages can be used for special projects or interests if necessary. As new items arise, we place them on the appropriate list or make a new list.
This first phase is essential to feel “in control” of all we need to do. One of the worst sensations we can have to “have forgotten something.” Having everything in one place allows us to write it down and forget it knowing we can always refer to it at any given time. By having it in a notepad, we avoid having to be close to a computer or look at our phone or electronic agenda which isn’t always possible or convenient.
Before leaving work or going to bed, we review our lists and cross out the items we have completed, or no longer apply. We choose the three most important tasks which need to be done the following day and list them on the first page of the pad without regard to priority. You may now be thinking, “I don’t have just three things which are important, I have thousands!” While this may be the case, there are three which are more important than all the rest at this time. Tomorrow there maybe three entirely different items, but today we will concentrate on just three at a time.
The next day, after we have allowed our minds to consider these three items overnight, we prioritize each by putting the #1 next to the most important item, then the #2 alongside the next and the #3 next to the least important of the three. When we start our day, we start only with #1 without looking and, if possible, without thinking about all the other things we need to do. Until we finish #1, or are inhibited for some reason in its progress, we don’t move on to #2. If we are interrupted, we take care of the interruption and then get back to the activity we were working on.
If we only complete the most important task during the day, we will have had a successful day. If we do all three, terrific! If we complete all three and/or are unable to work on our three most important items, we have everything else we need to do at hand in the last pages of our notepad.
We live our lives day by day, hour by hour and minute by minute. Tomorrow will come when it comes with or without us. Our “inbox of life” will never ever be empty. When we direct our attention to the most important tasks we need to complete today, we live a life of intention and direction.
∞ Rob McBride ∞
LL II 48
11 May 2011
Semillas del Éxito ~
“Deja que los demás vean tu verdadero ser y luego se el mejor ser que puedas ser.” ~ Rob McBride
12 May 2011
Seeds of Success
“Though we are frequently alone, we need never be lonely.” ~ Rob McBride